池州市人民医院医学装备部供应商须知

设备供应商知会手册V.24.9.11.4版

一、             合同签订基本流程

（1）     供应商自行下载合同模板，合同模板见于此文附件；（合同内容有且仅有红字部分能够改动，改变非红字内容视为合同审核不通过）合同模板分三种：

1.100%付款无质保

2.40%付款，需签署补充协议

3.90%付款

请对照招标文件选择合同模板

（2）      供应商合同修订完成后发送给医学装备部审核，文件名按照规定编写例如：项目编号+项目简写名称+设备型号+使用科室+修订时间（示例：CZB62021129-1-B二氧化碳激光治疗仪妇科珏华-JC25型(2021年11月30日)）不按规定编写合同名称，不做审核。

（3）     合同签订前必须告知货物或服务项目中的耗材的价格和预计数量，并和医院完成价格商定。

（请按照上述顺序执行，上一步骤未完成则下一步骤不开始。）

（4）       医学装备部审核完成后发送最终合同版本（doc或docx）请打印五份；

（5）      池州市人民医院廉政责任书（请在手册附件中下载），签订两份，随合同寄出或者现场提交。

（6）       合同签订日约定在每周一或周二下午2点15分签订，需公司现场签订或邮寄签订。

（7）        合同签订完成后，供应商必须将招投标资料（招标文件+投标文件+中标通知书（或院官网中标公告）+合同）全部扫描成pdf版本并提交电子版。文件名按照规定编写例如：项目编号+项目简写名称+设备型号+使用科室+签订时间（示例：CZB62021129-1-B二氧化碳激光治疗仪妇科珏华-JC25型(2021年11月30日)）。电子版可以直接通过网络的方式传输，传输地址：vcvcvc6873@qq.com（邮件主题名请按照文件名规定编写,不按规定编写退回）

（8）       货物拥有电子版的说明书、使用手册（电子版）或教学视频（电子版）并已移交至医学装备部。文件名按照规定编写例如：项目编号+项目简写名称+设备型号+使用科室+签订时间（示例：CZB62021129-1-B二氧化碳激光治疗仪妇科珏华-JC25型(2021年11月30日)）；电子版可以直接通过网络的方式传输。传输地址：vcvcvc6873@qq.com  （邮件主题名请按照文件名规定编写,不按规定编写退回）

至此合同签订完成（请按照上述顺序执行，上一步骤未完成则下一步骤不开始。）

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二、             项目验收基本要求

（1）       货物已到达医院，且符合装机基本要求。

（2）       货物可以正常装机，运行情况良好。

（3）       供应商必须携带招投标资料（招标文件+投标文件+中标通知书（或院官网中标公告）+三份合同）装订或放入同一个档案袋中，档案袋或装订目录页写上项目编码+项目名称，联系医学装备部齐老师，预约验收时间，联系电话05662816038。

 

（4）       货物实物符合招标和投标的基本要求，逐条对应。

（5）    货物使用前培训必须填写培训表格（请在手册附件中下载），将表格移交医学装备部存档。 

（6）       海关文件请在报关完成后，尽快送至医学装备部。

 

验收完成后，纸箱和木箱等一系列包装材料，必须妥善带离医院，未带离，视为未验收。

 

至此验收完成（请按照上述顺序执行，上一步骤未完成则下一步骤不开始。）

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三、             发票寄或送流程

（1）       完成货物验收后，打印并寄出发票。

（2）       随行发票复印件（复印件空白处、寄票人、寄票事由和手机联系方式）不提供发票复印件，可能造成发票丢失。

具体邮寄地址：

 

安徽省池州市百牙中路三号，池州市人民医院医学装备部。

 电子票可以直接发邮箱vcvcvc6873@qq.com 邮件主题名请按照文件名规定编写,不按规定编写退回。

电话：0566-2816038

 

齐老师收

 

（3）       收到票后由医学装备部完成入库

（4）       入库完成后，由医学装备部每月15日前上报财务流程，若逾期则财务申报延后至下月15日前。

 

至此验收完成（请按照上述顺序执行，上一步骤未完成则下一步骤不开始。）

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四、货物或服务的尾款结算流程

（1） 填写尾款支付表（在齐工处取得）

请按照如下的示例填写（示例表中的注备需要仔细阅读并执行）：

 

（2）现场递交此尾款支付表。

现场必须另附纸张标注供应商公司的具体经办联系人及电话，以备后续联系。

 

 

发布之日，请按照手册内容，安排工作。

如上述内容有不妥，请及时批评指正，帮助我们提高工作效率。

建议请发送至邮箱：vcvcvc6873@qq.com主题名：建议

近日供应商反馈手册内容，纷繁复杂，感谢宝贵意见！

在此提示各位合作伙伴，请不要纵览此手册内容。容易造成视觉疲劳，按照手册顺序逐条办理，疲劳感和阅读难度会大幅降低。

池州市人民医院纪检监察室电话：0566-2812293

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